Les notices bibliographiques
Fondamental : Qu'est-ce qu'une notice ?
Une notice bibliographique décrit un document : titre, auteur, éditeur, année d'édition, sujet...
Lorsque vous interrogez un catalogue de bibliothèque, vous n'interrogez pas directement les documents eux-mêmes, mais les informations liées à ces documents.
Ces informations descriptives (titre, auteur, éditeur,sujet) sont contenues dans une notice bibliographique. À chaque document de la bibliothèque universitaire est associée une telle notice, sorte de carte d'identité.
Kolibris permet donc d'interroger l'ensemble des notices bibliographiques du catalogue de la bibliothèque universitaire.
Fondamental : Qu'est-ce qu'un champ de notice ?
La notice bibliographique d'un document vous permet de répondre aux questions suivantes :
Quel est le titre du document ?
De quel sujet traite-t-il ?
Quel en est l'auteur ?
Combien de pages compte-t-il ?
Contient-il des illustrations ?
Chacune de ces informations est inscrite dans un endroit spécifique de la notice que l'on appelle un "champ". Une notice se compose de différents champs : champ "auteur", champ "titre", champ "éditeur", champ "sujet", etc.
C'est en raison de ce classement particulier des informations que l'on dit que l'information présente dans un catalogue de bibliothèque est une information structurée.
Ce sont ces champs qui seront interrogés lorsque vous saisirez les termes de votre recherche dans le catalogue Kolibris.
Fondamental : Qu'est-ce qu'un index alphabétique ?
Un index est une liste alphabétique qui récapitule tous les termes d'un même champ.
Ces index alphabétiques sont disponibles dans la recherche avancée du catalogue. Ils peuvent être utiles pour vérifier l'existence d'un terme dans la base et son orthographe. Les termes proches s'affichent également.
Exemple :
Si vous souhaitez connaître tous les auteurs ayant pour nom de famille "DUPUY", vous pouvez consulter l'index alphabétique auteur du catalogue Kolibris.
Attention : Principes de recherche
Lorsque vous interrogez un catalogue de bibliothèque, le logiciel ne cherche pas à comprendre la signification du terme !
Il recherche le terme que vous avez saisi dans la fenêtre d'interrogation en le comparant exactement aux informations qui sont dans le ou les index que vous interrogez ; on dit qu'il compare des "chaînes de caractères" (c'est-à-dire une suite de lettres ou de chiffres).
Si, dans "mots du titres" vous saisissez "chevals", Kolibris ne va pas comprendre que vous faites une recherche sur le cheval ou les chevaux. Il va simplement rechercher dans l'index "titres" s'il retrouve les lettres suivantes : c-h-e-v-a-l-s. Il ne va rien trouver, (sauf si un titre de documents contenait le mot « chevals »...) alors que la bibliothèque possède des documents sur le cheval ou les chevaux.